Datenschutz
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes, des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes sowie, soweit einschlägig, der datenschutz- und dokumentationsrechtlichen Vorgaben aus dem Sozial-, Pflege-, Berufs- und Zivilrecht.
Eine Verarbeitung erfolgt nur, soweit hierfür ein konkret benannter Zweck und eine tragfähige Rechtsgrundlage bestehen. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich beschrieben ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, zur Vertragserfüllung erforderlich ist, auf einer wirksamen Einwilligung beruht oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO erfolgt.
Hinweis zur Datenübertragung im Internet
Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS. Bei unverschlüsselter Kommunikation außerhalb der Website, insbesondere per einfacher E-Mail, kann ein vollständiger Schutz vor Kenntnisnahme durch Dritte nicht gewährleistet werden.
Für die Übermittlung sensibler Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, empfehlen wir die Nutzung der hierfür vorgesehenen Online-Formulare, telefonische Abstimmung, Fax oder postalische Übermittlung. Gesundheitsdaten sollten nicht unaufgefordert über einfache, unverschlüsselte E-Mail übermittelt werden.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt.
Die Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten richtet sich insbesondere nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG. Maßgeblich sind dabei unter anderem die tatsächliche Betriebsgröße, die Anzahl der Personen, die regelmäßig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind, sowie Art, Umfang, Zweck und Systematik der Verarbeitung.
Der Verantwortliche prüft fortlaufend, ob eine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht. Datenschutzanfragen können unabhängig hiervon jederzeit schriftlich an die oben genannte Anschrift oder per E-Mail an info@impuls-unna.de gerichtet werden.
Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn mindestens eine der folgenden Rechtsgrundlagen einschlägig ist:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
- Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung, insbesondere bei freiwilligen Zusatzangaben, ausdrücklicher Einwilligung in bestimmte Übermittlungen oder Aufnahme in einen Bewerberpool.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, insbesondere bei Pflegeanfragen, Vertragsvorbereitung, Kontaktaufnahme mit konkretem Leistungsbezug und Durchführung eines Pflegevertrags.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
- Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer-, handels-, sozial-, pflege- und dokumentationsrechtlicher Pflichten.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur technischen Bereitstellung der Website, IT-Sicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr, organisatorischen Bearbeitung von Anfragen und Nachweisführung.
- § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO
- Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerberinnen und Bewerbern zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
- Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG
- Verarbeitung von Gesundheitsdaten zum Zweck der Gesundheitsversorgung, Pflegeversorgung, pflegerischen Beurteilung, Versorgung im Gesundheits- und Sozialbereich sowie zur Durchführung damit zusammenhängender Verträge.
- Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
- Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung, soweit die Verarbeitung nicht bereits auf Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO gestützt wird oder soweit freiwillige Zusatzangaben betroffen sind.
- Art. 45 DSGVO und Art. 46 DSGVO
- Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies vorrangig auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO oder auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
- Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO
- Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO wird nicht als reguläre Grundlage für laufende Drittlandübermittlungen eingesetzt. Laufende Drittlandübermittlungen werden, soweit sie stattfinden, vorrangig auf einen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO oder auf geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO gestützt.
Eine ausdrückliche Einwilligung in eine Drittlandübermittlung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO kommt nur in gesetzlich vorgesehenen Ausnahmefällen in Betracht, wenn keine vorrangige Übermittlungsgrundlage besteht und die betroffene Person zuvor ausdrücklich über die möglichen Risiken einer solchen Übermittlung informiert wurde.
Die jeweils konkret einschlägige Rechtsgrundlage wird in den einzelnen Verarbeitungsabschnitten benannt.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweils benannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Soweit in den nachfolgenden Abschnitten keine speziellere Frist genannt ist, gelten folgende Fristen:
- Server-Log-Dateien
- Maximal 30 Tage, anschließend Löschung oder Anonymisierung durch den Hosting-Anbieter, soweit keine längere Speicherung zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich ist.
- Kontaktanfragen
- 24 Monate ab abschließender Bearbeitung der Anfrage. Bei fortlaufender Korrespondenz oder rechtlich relevanter Anschlusskommunikation maximal 36 Monate, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Online-Anamnesebogen ohne anschließenden Pflegevertrag
- 12 Monate ab Eingang, anschließend Löschung der digitalen Übermittlung und der hochgeladenen Unterlagen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen.
- Online-Anamnesebogen mit anschließendem Pflegevertrag
- Übernahme in die Pflege- beziehungsweise Versorgungsdokumentation; Aufbewahrung grundsätzlich 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung beziehungsweise Pflegeversorgung, soweit keine längeren gesetzlichen Pflichten bestehen.
- Bewerbungsunterlagen bei Absage
- 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
- Bewerbungsdaten bei Aufnahme in einen Bewerberpool
- Bis zum Widerruf der Einwilligung, längstens 24 Monate.
- Steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen
- 6 beziehungsweise 10 Jahre nach Maßgabe der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
- Einwilligungs-, Prüf- und Auditnachweise
- 3 Jahre ab Erteilung, Widerruf oder Abschluss des nachweispflichtigen Vorgangs, soweit keine längere Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht oder, soweit eine Löschung wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nicht zulässig ist, in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.
Widerruf erteilter Einwilligungen
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Der Widerruf kann formlos per E-Mail an info@impuls-unna.de, postalisch oder per Fax erfolgen.
Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung
Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wir verarbeiten die betroffenen personenbezogenen Daten nach einem Widerspruch nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Direktwerbung wird durch uns nicht durchgeführt.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.
Für den Verantwortlichen zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
Fax: 0211 38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: www.ldi.nrw.de
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die direkte Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist und Rechte Dritter nicht beeinträchtigt werden.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger, Zwecke, Speicherdauer und Rechtsgrundlagen.
Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten sowie auf Löschung personenbezogener Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, überwiegenden berechtigten Interessen oder Rechte zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
Das Recht besteht insbesondere, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt der Löschung die Einschränkung verlangen, wir die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen.
Eingeschränkt verarbeitete Daten dürfen, abgesehen von ihrer Speicherung, nur mit Ihrer Einwilligung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.
SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt HTTPS/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge „https://“ in der Adresszeile des Browsers sowie am Schloss-Symbol.
Die Verschlüsselung schützt die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Endgerät und der Website gegen einfache Kenntnisnahme durch Dritte während der Übermittlung. Sie ersetzt nicht die Prüfung, ob ein Kommunikationsweg für besonders sensible Daten geeignet ist.